Iron Butt Association Finland ry. sääntömääräinen kevätkokous pidetään lauantaina 22.4.2023 klo 13.00
Paikka: Suomen maatalousmuseo Sarka, Vanhankirkontie 383, 32200 LOIMAA
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta joko jäsenille lähetetyllä kirjeellä tai sähköpostitse tai ilmoituksella yhdistyksen www-sivuilla.
Kokouksessa käsitellään:
Yhdistyksen sääntöjen §11 mukaiset asiat sekä päätetään kunniajäsenten kutsumisesta
Etäyhteydellä kokoukseen osallistujat.
Ennakkoilmoittautuminen 22.4.2023 klo 13:00 järjestettävään yhdistyksen sääntömääräiseen kevätkokoukseen. Ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään sunnuntaina 16.4.2023
Varsinaiseen kokoukseen ei ole pakollista ilmoittautua saapuessaan paikanpäälle.
- Etäyhteydellä osallistuvien on ilmoittauduttava, kokouslinkin saadakseen.
- Ruokailun (klo 12:00) riittävyyden varmistamiseksi ilmoittautuminen on suotavaa kokouspaikalle saapuville.
Etäosallistujat saavat osallistumislinkin kokoukseen kaavakkeella ilmoittamaansa sähköpostiin kokouspäivän aamuna. Olethan ajoissa paikalla, mielellään 15min ennen kokouksen alkua. Osallistujan Teams-tunnus pitää olla muodossa jäsennro etunimi sukunimi, esim. ”6969 Risto Rautaperä”
Äänioikeus kokouksessa edellyttää maksettua jäsenmaksua. Äänioikeutetut jäsenet todetaan kokouksen alussa nimilistalle, johon on merkittävä nimen lisäksi jäsennumero.
Ennen varsinaista kokousta järjestetään kuukausikahvitus lounastarjoilun merkeissä klo 12.00-13.00
Riittävän tarjoilun varmistamiseksi lounaalle ilmoittautumiset pyydetään viimeistään 16.4.2023 sähköisellä lomakkeella tai puhelimitse soittamalla ajokoordinaattorille 044 383 8157
Lomakkeella: ennakkoilmoittautuminen kevätkokoukseen
Välittömästi varsinaisten kokousasioiden käsittelyn jälkeen julkistetaan Vuosiajo 2023, j ota voi heti kokouspaikalta lähteä suorittamaan.
IBA Finland ry:n hallituksen puolesta
IBA Finland ry.
Juha Ohtonen
Varapuheenjohtaja