Hallituskokous 4/25 2.4.2025
Hallituskokouksessa käsiteltiin ensisijaisesti tulevan kevätkokouksen asioita, ajokauden useita ajotapahtumia ja toiminnantarkastajan lausuntoa toimintavuodelta 2024.
Toiminnantarkastajan suositusten mukaisesti hallituksessa käsitellään jatkossa etukäteen sekä hallituksen että jäsenistön mahdollisiin kulukorvauksiin oikeuttavat tapahtumat.
Päätökset:
1. Esitys jäsenistöltä: Järjestetään 36 tunnin kansainvälinen IBA Rally vuonna 2026. Keskustelun jälkeen päätettiin, että rallia ei järjestetä. Perusteluina rallin suureen työmäärään ja kustannuksiin nähden tapahtumissa on ollut aiemmin pieni osallistujamäärä. Esitystä ei hyväksytty.
2. Esitys: Maksetaanko Sari Terhelän hautajaisiin osallistuville hallituksen jäsenille km-korvaukset? Ei makseta.
3. Esitys: Tilataan IBAF 25 vuotiskangasmerkkejä 500 kpl, joita jaetaan yksi yhdestä ajosta per jäsen. Hyväksyttiin.
4. Esitys: Tilataan 500 kpl IBAF 25 vuotiskilvenalusia, joita jaetaan yksi yhdestä ajosta per jäsen. Hyväksyttiin.
Taloustilanteesta todettiin, että yhdistyksen tilillä on rahaa n. 26,4 k€. 398 jäsentä oli maksanut vuoden 2025 jäsenmaksunsa 2.4.2025 mennessä. Puheenjohtaja on lähettänyt infopostia jäsenmaksunsa unohtaneille 10.2.2025 ja19.3.2025. Erääntyviä maksuja ei ollut, mutta odotettavissa on Keski-Suomen MP-näyttelyyn liittyviä maksuja.
Ajosuorituksia oli saapunut 2.4.2025 mennessä kolme kappaletta.
Ahteri-järjestelmää on kehitetty siten, että ajon rekisteröintiä helpottaa jatkossa lokikirjan ominaisuus, joka mahdollistaa kotimaan huoltoasemien valitsemisen huoltoasemavalikosta. Tätä esitellään kevätkokouksessa.
Käsiteltiin tulevan IBAF-kevätkokouksen asioita ja todettiin, että kokouksessa käsiteltävä aineisto on valmis ja esitettävissä kokousedustajille 12.4.2025. Kokoukseen on ilmoittautunut määräaikaan mennessä n. 50 henkilöä.
Ajokauden erikoisajoista SS1000Mälaren Runt, Hyväntekeväisyysajo, SS1000 Sinsheim ja SS1000 AR25 julkaistaan kevätkokouksessa.
Keski-Suomen moottoripyöränäyttelyssä 29.-30.3.2025 oli n. 6100. IBAF-osastolla täytettiin veikkauslappuja 387 kpl. Todettiin, että IBA-ajot ja IBAF kiinnostivat kävijöitä. Näistä käytiinkin täydentäviä ja opastavia keskusteluja. Tilaisuudessa ammattitaitoinen ja aktiivinen IBAF-staff teki erinomaista IBAF- markkinointia. Kiitokset järjestäjille ja tapahtumaan osallistuneille!
Kokouksen lopuksi esitettiin, että Pauliina Jäävirta ryhtyy tutkimaan mahdollisuuksia järjestää IBAF-pikkujoulu 2025 Oulussa.
IBAF-tapahtumakalenterissa on vielä avoinna syyskokouksen 2025 järjestämispaikka. Hallitus ottaa vastaan hyviä ehdotuksia.
Seuraava hallituskokous on MS Teams -kokous 21.05.2025 klo 18:30
Tavataan Tuurissa kevätkokouksessa!
Ismo