Hallituksen kokous 1/2025
Hallituksen järjestäytymiskokous
Hyvää ja turvallista IBAF-juhlavuoden ajokautta 2025!
Iron Butt Association Finland ry:n hallituksella oli järjestäytymiskokous 8.1.2025. Hallituksen toimihenkilöt kaudelle 1.1.2025-31.12.2025 löytyvät oheisen linkin takaa: yhteystiedot
Hallitus käsitteli kokouksessaan tulevan ajokauden tapahtumia ja nimesi tapahtumien vastuuhenkilöt. Ride to Eat -tapaamisia on kauden aikana 7 kpl. Ajokaudella 2025 kalenteriin sisältyvät tutut tapahtumat kuten Kultaryntäys, kevät- ja syyskokoukset, SuperLauantai, IBAF Meeting ja pikkujoulut.
Normitapahtumien lisäksi jäsenistöllä on mahdollisuus osallistua Rautaperseet reissaa -ajoon, jossa ajetaan SS1000-perusajo Tukholmasta Heidelbergiin ja käydään tutustumassa Sinsheimin Tekniikan museoon: https://sinsheim.technik-museum.de/. Kesäkuussa lähdetään Ruotsiin ajamaan IBA Ruotsin ohjeiden mukainen SS1000: https://www.ironbutt.se/. Tarkemmat ohjeet ko. tapahtumista julkaistaan myöhemmin keväällä.
MP25 -messutapahtuman järjestelyt ovat käynnissä ja IBAF-osaston päivystysvuorot on jaettu. Osastomme löydät Tie vie -osastolta numerolla 6f19. MP25:n lisäksi IBAF osallistuu myös Keski-Suomen MP-näyttelyyn omalla osastollaan. Perinteisesti IBAF:n jäsenet ovat olleet runsaslukuisesti mukana Jänkhän Jytinöissä. Pyrimme järjestämään ko. tapahtuman aikana myös IBAF-tapaamisen.
IBA Meetingin osalta on meneillään tarjouspyyntövaihe. Kevätkokouksessa voimme julkistaa Meetingin järjestämispaikan.
Perinteiset pikkujoulut ovat kalenterissa marraskuussa 2025. Tapahtumalle etsitään järjestäjää ja paikkakuntaa.
Kokouksessa päätettiin jatkaa Aatos Sign -allekirjoituspalvelun käyttöä. Tilinkäyttöoikeudet myönnettiin yhdistyksen puheenjohtajalle ja rahastonhoitajalle. GPS-paikantimien linkit kootaan IBAF-foorumin julkiseen osioon, josta niitä pääsevät klikkailemaan myös yhdistykseen kuulumattomat henkilöt.
Alkuvuoteen kuuluvat myös SMOTO:n ja IBA USA:n vuoden 2024 jäsenmaksut. SMOTO-maksu on n. 1600 € ja IBA USA n. 1500 €.
IBAF julkaisee loppuvuonna IBAF Sanomat, johon odotetaan jäsenistöltä IBA-ajotarinoita ja muita hersyviä reissukokemuksia. Tästä laaditaan erillinen jäsenposti.
Ennen sulan kelin ajokauden alkua järjestetään helmikuussa ajotarkastajien koulutustilaisuus, jossa käydään läpi mennyt ajokausi, kuullaan ajotarkastajien kokemukset ja tarkastellaan mahdollisia tulevia muutoksia ajotarkastustoiminnassa.
Hallitus hyväksyi vuoden 2025 kulukorvausohjeen ja GDPR-tietosuoja-asetuksen vuodelle 2025.
Yhdistyksen kevätkokouksen säännönmukaisiin toimiin kuuluvat vuoden 2024 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto. Luonnosversio toimintakertomuksesta on hallituksen käytettävissä 28.2.2025 mennessä. Kevätkokous on lauantaina 12.4.2025 ja kokouspaikaksi on varmistunut Tuurin Kyläkauppa
Kokoukseen mennessä 165 jäsentä oli maksanut vuoden 2025 jäsenmaksunsa.
Seuraava hallituskokous on MS Teams -kokous 12.02.2025 klo 18:00
IBAF-hallitus vastaanottaa mieluusti jäsenistön ehdotuksia sekä tulevan kauden tapahtumista että jo kaudelle 2026 mm. RtE-ajotapahtumien tapaamispaikoista.
Ismo