Hallituskokous 2/25 12.2.2025

Jäsenistöltä oli tullut kaksi esitystä hallitukselle:

1. ”Eniten ajoja”- ja ”Eniten kilometrejä”-listauksiin jatkossa 200 henkilöä kumpaankin. ”Eniten erilaisia ajoja”-listauksen saa vaikka poistaa. Esitys hyväksyttiin ”200-listausten” osalta, mutta ”Eniten erilaisia ajoja”-listaus päätettiin säilyttää.
2. Hyväksytään henkilökohtaisen IBAF-lipun valokuva kilometreineen SS 2000 F:n kohdetodistuksena. Esitys hyväksyttiin Raippaluodon Klobbskatin osalta, mutta jatkossa Klobbskatin valokuvassa on oltava Klobbskatin kahvilarakennus, IBAF-lippu ja pyörän kilometrit. Hangon, Nuorgamin ja Möhkön osalta ohjeistus säilyy entisellään.

Jäsenistö on esittänyt joissakin yhteyksissä kritiikkiä IBAF:n verkkosivuston rakenteesta. Hallitus päätti, että syksyllä, sulan kelin ajokauden päätyttyä kasataan työryhmä, joka jäsenistöltä saatavan palautteen perusteella tutkii sivustorakenteen toimivuuden parantamista.

Päätökset:

1. Ajokoordinaattori esitti hankittavaksi seuraavat ajosuorituspinssit: 100 kpl BB1500G, 500 kpl SS1000 ja 500 kpl IBAF-siipipinssejä. Hankinnan yhteisarvo n. 4100 €. Hyväksyttiin.
2. Yhdistyksen sihteeri esitteli KARITEAM Ky:ltä saadun IBAF-juhlajulkaisun painatustarjouksen. Tarjouksen mukaisesti julkaisun hinnaksi tulee sivumäärästä riippuen ja postituskulut huomioiden n 4000 €. Sihteeri valtuutettiin jatkamaan juhlajulkaisun valmistelua.

Hallitus käsitteli kokouksessaan jälleen tulevan ajokauden tapahtumia. Ride-to-Eat-tapahtumista Heinävesi ja Virolahti vaihtoivat keskenään ajankohtaa. RtE-tapahtumakohteet ja päivämäärät:

1. 14.5.2025 Fiola Oy, Kuutilontie 9, Pori
2. 7.6.2025 Cafe Kaija, Marjaniementie 821, Hailuoto
3. 19.7.2025 Kesäkahvila Kiessi, Tallitie 18, Virolahti
4. 9.8.2025 Kahvila Kamenski, Niemiskyläntie 60, Kuortane
5. 13.9.2025 Ravintola Trapesa, Valamontie 42, Uusi-Valamo

Taloustilanteesta todettiin, että yhdistyksen tilillä on rahaa n. 31 k€. 365 jäsentä oli uusinut jäsenyytensä 13.2.2025 mennessä. SMOTO:n ja IBA USA:n vuoden 2024 jäsenmaksut on maksettu. MP25-messujen kokonaiskustannukset nousevat yli 6000 euron. Seuraavat Helsingin messut siis näillä näkymin IBAF:n 30-vuotisjuhlavuonna?

MP25-messupalautetta käytiin läpi ja todettiin, että monille osastollamme käyneistä jonkinlainen haaste on Iron Butt-ajoreitin laadinta. Tähän on nyt tarjottu kuskeille apua valmiiden ajoreittien muodossa. Osastokeskusteluissa kävi myös ilmi, että moni on motoreissuillaan ajanut pitkiäkin siirtymiä, mutta ei ole ”viitsinyt” alkaa kuitteja keräilemään. Monet kuskit olisivat valmiita lähtemään IBA-ajoon, jos olisi valmis kimppa-ajo tarjolla.

Ajokauden monia kimppa-ajotapahtumia käsiteltiin ja todettiin, että reittisuunnitelmat alkavat olla valmiit ja julkaistaan jäsenistölle ennen yhdistyksen kevätkokousta 12.4.2025. Kevätkokouksen paikkahan on Tuurin Kyläkauppa.

Seuraava ”Koitos” IBA Finlandilla on Keski-Suomen moottoripyöränäyttely 29.-30.3.2025. Tapahtuman vetovastuu on Hanna-Leena ja Harri Ahlgrenilla. Heihin yhteys, jos on halua messuosastolle talkoisiin!

25-vuotisjuhlavuoden IBA Meeting järjestetään aiemmilta vuosilta tutussa ympäristössä Hotelli Keurusselässä.

Perinteiset pikkujoulut ovat kalenterissa marraskuussa 2025. Tapahtumalle etsitään järjestäjää ja paikkakuntaa.

Yhdistyksen kevätkokouksen säännönmukaisiin toimiin kuuluvat vuoden 2024 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto. Luonnosversio toimintakertomuksesta on hallituksen käytettävissä 28.2.2025 mennessä.

Seuraava hallituskokous on MS Teams -kokous 12.03.2025 klo 18:00

IBAF-hallitus vastaanottaa mieluusti jäsenistön ehdotuksia sekä tulevan kauden tapahtumista että jo kaudelle 2026 mm. RtE-ajotapahtumien tapaamispaikoista.

Tavataan Keski-Suomen motonäyttelyssä IBAF:n messuosastolla!

Ismo